Achat de machines de construction en Chine : 12 questions à se poser avant de passer commande

Acheter des engins de chantier directement en Chine peut réduire les intermédiaires dans la chaîne d’approvisionnement et offrir aux acheteurs une plus grande flexibilité en matière de configuration des machines, mais le prix le plus bas n’est que rarement le seul critère décisif. Pour les petits entrepreneurs, les revendeurs d’équipements et les importateurs novices, les risques les plus importants sont généralement acheter la mauvaise spécification, mal comprendre ce qui est inclus dans le devis, négliger les exigences locales en matière de conformité, ou découvrir trop tard que les pièces de rechange et le service après-vente n’avaient jamais été clairement convenus.

Avant de verser un acompte, les acheteurs doivent vérifier le fournisseur, les spécifications de la machine, les exigences relatives au moteur et aux émissions, la certification, la fourchette de prix, les modalités de paiement, le délai de production, le processus d’inspection, la garantie, les Incoterms, le mode d’expédition ainsi que la documentation. Les 12 questions suivantes constituent une liste de contrôle pratique à l’intention des entrepreneurs, des distributeurs et des acheteurs directs d’équipements qui se procurent des pelleteuses, des chargeuses, des chariots élévateurs et d’autres engins de chantier en Chine.

Liste de contrôle rapide : que devez-vous vérifier avant de passer commande ?

1. Le fournisseur est-il un fabricant ou une société commerciale ?

Cela ne signifie pas qu’une société de négoce est automatiquement un mauvais fournisseur. La question essentielle est de savoir si l’entreprise à laquelle vous payez peut maîtriser la production, la configuration et le service après-vente. Les acheteurs devraient s’enquérir de qui fabrique la machine, où elle est produite, qui approuve les modifications techniques et qui traitera les réclamations au titre de la garantie.

Pour les commandes personnalisées, la communication directe avec l’usine revêt une importance particulière, car les options de moteur, les accessoires, la peinture, le marquage, la configuration de la cabine et d’autres détails peuvent nécessiter une confirmation avant le démarrage de la production.

2. La spécification de la machine correspond-elle à l’emploi réel ?

Ne choisissez jamais un engin uniquement en fonction de son modèle ou de sa capacité nominale. L’acheteur d’une pelle hydraulique doit vérifier la profondeur de fouille, la capacité du godet, les besoins en puissance hydraulique et les accessoires. L’acheteur d’un chargeur frontal doit prendre en compte la charge nominale, la taille du godet et le type de terrain d’utilisation. Les acheteurs de chariots élévateurs doivent s’assurer de la capacité de levage, du moment de charge, de la hauteur de levage et des conditions de circulation dans les allées.

Le fournisseur doit bien comprendre l’application avant de recommander un modèle. Une machine moins coûteuse mais incapable d’accomplir efficacement la tâche prévue se révèle rarement un achat rentable sur le long terme.

3. Quel moteur et quelle norme d’émission votre marché exige-t-il ?

Le choix d’un moteur ne se limite pas à la puissance. Les marchés d’importation peuvent imposer des exigences spécifiques en matière d’émissions. Aux États-Unis, par exemple, l’EPA stipule que les moteurs et équipements non routiers importés doivent satisfaire aux normes d’émission applicables de l’EPA, sauf lorsqu’une exemption valable s’applique.

Avant de passer commande, indiquez au fournisseur le pays de destination et l’usage prévu. Ne présumez pas qu’une configuration de machine adaptée à un marché respecte automatiquement les réglementations d’un autre.

4. Quelles sont les certifications requises dans votre pays ?

La certification doit être envisagée avant la production, et non après l’arrivée de la machine au port. Les exigences varient selon le type d’équipement et la destination. Sur le marché européen, les machines mises sur le marché doivent satisfaire aux exigences de conformité en matière de santé et de sécurité applicables, et le marquage CE est utilisé pour attester de cette conformité lorsque cela est requis.

RUNTX peut fournir les certifications couramment demandées pour de nombreux produits, tandis que les exigences spécifiques à certains marchés doivent être confirmées individuellement avant la commande.

5. Que comprend exactement le prix indiqué ?

Deux devis pour la « même » machine peuvent inclure des moteurs, des accessoires, des cabines, des pneus, des batteries, des pièces détachées ou des conditions de livraison différents. Demandez une fiche technique détaillée et confirmez chaque option majeure avant de comparer les prix.

Une offre commerciale claire doit préciser l’équipement, la configuration, la quantité, les conditions commerciales et la durée de validité. Cela est particulièrement important pour les équipements sur mesure, car des modifications apparemment mineures peuvent influer sur le coût de production et les dimensions d’expédition.

6. Quelles modalités de paiement convient-il de convenir ?

Les conditions de paiement doivent être confirmées avant la signature de la commande. Chez RUNTX, les modalités de paiement peuvent être négociées en fonction du projet, avec Virement bancaire : 30 % d'acompte et 70 % avant l'expédition étant une disposition courante.

Les acheteurs doivent savoir à quel moment le solde devient exigible et quels éléments de contrôle seront disponibles avant le paiement final.

7. Quel est le véritable délai de production ?

Pour les machines RUNTX standard, le délai de production typique est d'environ 10 à 25 jours Les commandes personnalisées nécessitent une confirmation distincte, car le planning dépend des modifications à apporter et de la nécessité d’obtenir des composants spécifiques.

Pour les acheteurs de projets, le délai de production doit également être distingué du délai de transport maritime. Un calendrier de production de 15 jours ne signifie pas que la machine arrivera à destination en 15 jours.

8. Comment la machine sera-t-elle inspectée avant l’expédition ?

Une inspection préexpédition rigoureuse devrait porter sur les fonctions pertinentes de la machine, plutôt que de se fonder uniquement sur une photographie extérieure. Selon l’équipement, cela peut inclure le fonctionnement du moteur, les systèmes hydrauliques, la marche, la direction, les fonctions de levage, les fuites, les commandes, les accessoires et l’aspect général.

RUNTX effectue les contrôles applicables requis pour l’équipement avant la livraison et peut communiquer les résultats de l’inspection à l’acheteur. Les acheteurs ayant des exigences d’inspection spécifiques doivent les signaler avant l’expédition afin qu’elles soient prises en compte dans le processus.

9. Quelle garantie et quel support pièces détachées sont inclus ?

Une garantie sur un appareil n’est utile que si l’acheteur sait à qui s’adresser en cas de problème. Renseignez-vous sur les composants couverts, sur la procédure d’évaluation des réclamations au titre de la garantie, sur la possibilité d’acquérir des pièces de rechange et sur les modalités de prise en charge du support technique.

RUNTX fournit un Garantie d'un an sur les principaux composants Des pièces de rechange sont disponibles à l’achat, et les clients bénéficient d’un interlocuteur dédié pour la communication en ligne et la coordination après-vente. Des manuels d’entretien peuvent également être fournis sur demande.

10. Quel Incoterm choisir : EXW, FOB, CFR ou CIF ?

Les Incoterms définissent les responsabilités importantes des acheteurs et des vendeurs, notamment en ce qui concerne les modalités de transport, les coûts et le moment auquel le risque est transféré. La Chambre de commerce internationale définit actuellement 11 règles Incoterms® 2020 .

Pour les acheteurs de machines, l’incoterm EXW confère à l’acheteur beaucoup plus de responsabilités dès le dépôt du vendeur. En FOB, le vendeur s’occupe des formalités d’exportation et de la livraison à bord du navire désigné. Le CFR inclut le fret jusqu’au port de destination indiqué, tandis que le CIF exige également que le vendeur souscrive une assurance, bien que l’obligation d’assurance standard en CIF ne couvre qu’une garantie minimale.

RUNTX peut convenir de modalités EXW, FOB, CFR, CIF et autres arrangements adaptés en fonction des exigences logistiques de l’acheteur.

11. Comment la machine sera-t-elle emballée et expédiée ?

Les engins de chantier peuvent être expédiés en conteneurs, sur des plates-formes ou par roulier, ou selon d’autres modalités, en fonction des dimensions et du poids de la machine, de sa destination et de la disponibilité des moyens de transport. La solution la plus adaptée doit être confirmée avant la réservation du fret.

RUNTX peut, si nécessaire, vous aider à organiser la réservation, l’emballage, le chargement des conteneurs, les déclarations d’exportation et d’autres opérations logistiques internationales. Pour les importateurs novices, ce soutien permet de réduire le nombre de fournisseurs et de prestataires de transport distincts qu’ils doivent coordonner.

12. Quels documents devez-vous recevoir avant votre arrivée ?

Les exigences en matière de documentation varient selon le pays et les modalités d’expédition, mais les acheteurs ont généralement besoin de documents commerciaux et d’expédition tels que la facture commerciale, la liste de colisage et le connaissement, ainsi que tous les certificats de produit ou documents justificatifs requis pour le marché de destination.

La solution la plus sûre consiste à demander à votre commissionnaire en douane quels documents sont requis avant que la machine ne quitte la Chine. RUNTX peut préparer les documents d’exportation standard et coordonner les formalités supplémentaires en fonction des exigences du client et de la destination.

Pourquoi les petits acheteurs peuvent tirer profit de l’approvisionnement direct auprès des usines

L’approvisionnement direct auprès des usines est souvent associé aux grands distributeurs, mais il peut également profiter aux plus petits entrepreneurs et aux acheteurs directs. RUNTX soutient Quantité minimale de commande d'1 unité pour l'ensemble de sa gamme de machines , ainsi, un acheteur n’a pas besoin de s’engager dans une flotte uniquement pour bénéficier d’un achat direct auprès de l’usine.

La configuration de la machine peut être personnalisée en fonction de l’application, notamment en ce qui concerne l’identité visuelle, les couleurs, les accessoires, les moteurs et d’autres options disponibles. Pour les distributeurs et les grands acheteurs, les modalités OEM/ODM ainsi que les achats en volume peuvent également faire l’objet de discussions, en fonction des plans marketing.

Les acheteurs peuvent explorer l'intégralité Gamme d'engins de construction RUNTX ou contactez directement l’équipe en lui indiquant votre projet et le marché cible afin d’obtenir une recommandation adaptée.

FAQ : Achat de machines de construction en Chine

Puis-je acheter une seule machine directement auprès d’un fabricant chinois ?

Oui. RUNTX accepte les commandes d’une seule unité, ce qui permet aux petits entrepreneurs et aux acheteurs directs d’acquérir du matériel en provenance directe de l’usine sans avoir à s’engager sur de grandes quantités.

Combien de temps dure la production de machines de construction ?

Les modèles RUNTX standard nécessitent généralement environ 10 à 20 jours de production. Les machines personnalisées peuvent requérir davantage de temps, en fonction des modifications demandées et de la disponibilité des composants.

Les engins de chantier chinois peuvent-ils être personnalisés ?

Oui. Selon la machine, la configuration peut inclure les couleurs, le marquage de la marque, les accessoires, les moteurs et d’autres exigences spécifiques à l’application. Ces détails doivent être confirmés avant le démarrage de la production.

Le CIF est-il toujours plus sûr que le FOB ?

Pas nécessairement. Le terme CIF signifie que le vendeur organise le transport et souscrit une assurance minimale jusqu’au port de destination indiqué, mais le transfert de risque s’opère toujours conformément aux règles Incoterms® avant l’arrivée des marchandises à destination. Les acheteurs devraient choisir la condition commerciale en fonction de leur expérience en matière d’expédition, de leurs ressources logistiques et de leur tolérance au risque.

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